Um caso prático foi nosso último passeio de moto e o desejo (meta) de fazer uma foto em cima da balsa de São Francisco do Sul. Esta é uma das etapas de um desafio proposto pelo HOG de Florianópolis em 2020. Assim sendo a meta estava bem desenhada. Mas para tanto haviam várias restrições. Os horários das balsas eram bastante restritos e a distância do ponto de partida exigiria muita antecipação e cuidado nas paradas, onde se pode perder muito tempo. Tempo era o recurso escasso que faria a eficiência ser necessária para o sucesso do passeio.
A busca de informação foi uma das competência mais utilizadas nesta situação. Percurso, horário das balsas, local de abastecimento, estacionamento, restaurante. A restrição de tempo fez com que novos procedimentos fossem adotados. Seriam mais de 20 pessoas chegando em um restaurante ao mesmo tempo e fazendo seus pedidos para almoçar. Esta restrição entrava em conflito com o horário da balsa, ou seja, não poderíamos perder tempo no restaurante pois as balsas partem a cada duas horas, se não atravessar as 13 horas só iríamos atravessar as 15 horas.
A restrição provocou a eficiência e na prática montamos um grupo de whatsapp na quinta feira anterior ao passeio de sábado. Neste grupo colocamos todos os interessados na eficiência do restaurante e de nosso almoço. Nele foi publicado o cardápio do restaurante e foram feitos os pedidos para o almoço de sábado. Cientes dos pedidos o restaurante se preparou para estar com o almoço servido exatamente as 12 horas.
Eram 21 pessoas e todas estavam cientes do esforço que seria necessário para cumprir a meta estabelecida e a execução foi muito eficiente. A chegada planejada para as 11:30 acabou ocorrendo as 11:20 e porque estavam todos atentos o restaurante começou a servir o almoço as 11:55. O estacionamento estava todo preparado para receber as 12 motos e haviam pessoas sinalizando para a nossa chegada.
A restrição fez brotar uma eficiência que tornou tudo factível, agradável e tranquilo de executar. Fomos brindados com um dia de sol e com um grupo de pessoas dispostas e colaborativas.
Restrições nos obrigam a pensar, planejar, calcular, buscar informações. Elas motivam a eficiência que vai responder ao seu desejo de atingir a meta. O que motivou a todos no passeio era de cumprir mais uma etapa do desafio das Balsas do HOG Florianópolis. A restrição do horário da balsa fez o grupo reagir, pensar, planejar e executar com a colaboração de todos. Uma caso prático de uma meta coletiva.